मतदान दिवस एवं एक दिन पूर्व व बाद में किए जाने वाले कर्तव्यों व दायित्वों की दी गई जानकारी

मोहला । कलेक्टर एस जयवर्धन की उपस्थिति में आज जिला कार्यालय के सभाकक्ष में प्रशासन एवं पुलिस विभाग के सेक्टर अधिकारियों की बैठक हुई। लोकसभा निर्वाचन के अंतर्गत मतदान दिवस एवं एक दिन पूर्व व मतदान समाप्ति के बाद में किए जाने वाले संपूर्ण दायित्व और गतिविधियों की जानकारी दी गई। कलेक्टर ने सभी सेक्टर अधिकारियों से कहा कि अपनी संपूर्ण देख रेख में  जिम्मेदारी से मतदान कार्य को संपन्न करायेगें। बिना किसी तनाव के  संपूर्ण निर्वाचन प्रक्रिया को संपन्न कराने कहा गया है।

अतिरिक्त जिला दंडाधिकारी विजेंद्र सिंह पाटले ने सेक्टर अधिकारियों के दायित्व एवं कर्तव्य की जानकारी देते हुए बताया कि प्रशासन एवं पुलिस के सेक्टर अधिकारी दोनों संयुक्त रूप से अपने सभी निर्धारित मतदान केंद्रों का अंतिम रुप से निरीक्षण कर लेवें। मतदान केंद्रों में आवश्यक व्यवस्था का एक बार पुन: मूल्यांकन कर लेवे। बैठक में बताया गया कि मतदान दिवस पर सभी सेक्टर अधिकारी मतदान केंद्रों में चल रहे सभी प्रकार की गतिविधियां, कार्यवाही का मुआयना करते हुए कंट्रोल रूम को अनिवार्य रूप से सूचना दें। मतदान केंद्र की सभी गतिविधियों पर नजर रखते हुए निर्वाचन कार्य को संपन्न कराएंगे। बैठक में बताया गया कि सामग्री वितरण के उपरांत सभी मतदान दल एक निश्चित समय पर अपने-अपने निर्धारित मतदान केंद्रों में उपस्थित हो जाएं। किसी मतदान केंद्र में अप्रिय स्थिति निर्मित होने पर मतदान केंद्र में तैनात सुरक्षाकर्मी को निर्देशित करते हुए स्थिति से निपटने के लिए आवश्यक कार्यवाही करें। संबंधित घटना की जानकारी अपने क्षेत्र के अनुविभागीय अधिकारी राजस्व एवं पुलिस विभाग के अनुभाग स्तर के अधिकारी को इसकी सूचना अवश्य दें। अपने पास आरक्षित रिजर्व मशीनों को जरूरत पड़ने पर संबंधित मतदान केंद्र में पहुंचाने में मदद करें। बैठक में यह भी बताया गया कि मतदान दिवस पर मतों की प्रतिशत हर 2 घंटे में कंट्रोल रूम कों सूचना दें। अनिवार्य रूप से यह सुनिश्चित करने कहा गया कि निर्वाचन शाखा से आवंटित गाड़ी से ही आवागमन करें, किसी भी दशा में अपने निजी वाहन का उपयोग नही करने कहा गया। निर्धारित रूट चार्ट के अनुसार ही आवागमन करने कहा गया।

मतदान दिवस पर मॉकपोल की प्रक्रिया से लेकर वास्तविक मतदान प्रारंभ करने की प्रक्रिया एवं मतदान समाप्ति व सामग्री वापसी तक की सभी गतिविधियों पर किए जाने वाले दायित्व के संबंध में जानकारी दी गई। इसमें यह मुख्य रूप से बताया गया कि मतदान केंद्र में अंतिम व्यक्ति द्वारा किए जाने वाले मतदान अपने क्षेत्र के किसी एक मतदान केंद्र में अपने समक्ष कराएँगे। मतदान समापवर्ती के उपरांत यह अनिवार्य से सुनिश्चित करने कहा गया कि क्लोज बटन अवश्य दबाया जाये। मतदान समाप्ति के उपरांत वीवीपैड की बैटरी अवश्य निकाली जानी चाहिए। पीठासीन अधिकारियों द्वारा सभी प्रपत्र आवश्यक रूप से भरी होनी चाहिए। बैलेट यूनिट, कंट्रोल यूनिट एवं वीवीपैड अवश्य सीलिंग होनी चाहिए। मतपत्र लेखा अभ्यर्थियों के अभिकर्ता को अवश्य प्रदान हो   एवं मतदाता रजिस्टर भरी होनी चाहिए। बैठक में सभी सेक्टर अधिकारियों को निष्पक्ष एवं शांतिपूर्ण निर्वाचन कार्य को संपन्न कराने में पूरी जिम्मेदारी के साथ कार्य करने निर्देशित किया गया है। बैठक में एसडीएम मानपुर अमित नाथ योगी, परियोजना निदेशक  हेमंत ठाकुर, डिप्टी कलेक्टर अविनाश ठाकुर सहित प्रशासन एवं पुलिस के सेक्टर अधिकारी उपस्थित थे।